Не секрет, что собрать всех членов СНТ и ОНТ для проведения общего голосования – достаточно сложная задача. Решить ее можно, перенеся встречу в online-формат с применением электронных или иных технических средств. Такая возможность уже закреплена в Федеральном законе № 312-ФЗ, однако, Росреестр предлагает использовать для обсуждения самые доступные и понятные для граждан площадки.

"Мы уверены, что сложные процедуры не найдут поддержки, поэтому разработали максимально простой механизм. Участники собрания могут выбрать для голосования страницу товарищества, отдельную платформу или даже мессенджеры. Главное, чтобы за каждым членом СНТ в реестре был закреплен номер телефона или адрес электронной почты. Если с них приходит сообщение председателю или в чате, то такой голос должен быть засчитан", – рассказали в Управлении Росреестра по РСО–А.

В первую очередь членам товариществ необходимо внести изменения в свой устав и указать там: перечень вопросов для дистанционного голосования; порядок, регламентирующий принятие решений, а также хранение и учет результатов собрания; площадку или систему, которая будет использоваться для голосования.

Важно помнить, что online-формат собраний можно использовать, только если голосование на нем проводится заочно или очно-заочно.

Существует также определенный порядок, который должен соблюдаться. Необходимо уведомить членов товарищества о проведении голосования и указать, на какой площадке оно будет проводиться, порядок подтверждения участия и направления решения; следует обеспечить идентификацию каждого участника и результатов его голосования; после получения решения каждый проголосовавший получает уведомление о том, что голос был учтен. При необходимости (в случае, предусмотренном законом) голосование может быть тайным.

Все решения, принятые в ходе обсуждения, заносятся в протокол, который содержит результаты голосования, информацию о решении каждого участника, сведения о проголосовавшем, а также дату и время поступления этих сведений. При необходимости, к нему может быть приложена видеозапись собрания.