Формирование баннеров производится последовательно, с учетом поступающей от населения республики информации, надписи под фотографиями осуществляются в соответствии с учетными данными, имеющимися в архивах Министерства обороны и Министерства внутренних дел Российской Федерации. Фотоматериалы, не попавшие для размещения на фотогалерею, будут размещены для круглосуточной трансляции на широкоформатном экране, установленном на мемориальном комплексе "Барбашово поле".

В ходе работы над реализацией проекта отдельными гражданами высказываются пожелания об изменении учетных данных своих родственников в соответствии с принятыми у них национальными особенностями изложения имен и фамилий. В связи с чем сообщаем, что изложение учетных данных об участниках Великой Отечественной войны на военно-историческом мемориальном комплексе федерального значения "Барбашово поле" будет осуществляться на государственном языке Российской Федерации.